На территории Аксайского района определено два места проведения праздничных мероприятий: 
1. ст. Старочеркасская (участок берега у паромной переправы), время проведения мероприятий с 22.00 18.01.2017 до 15.00 19.01.2017; 
2. ст. Старочеркасская, «Казачий Дон», время проведения мероприятий с 09.00 до 17.00 19.01.2017. 
У паромной переправы в ст. Старочеркасской будут установлены две палатки для переодевания - мужская и женская, оборудованные освещением и тепловыми пушками для обогрева. 
В целях оказания своевременной помощи населению при проведении праздничных мероприятий спланировано дежурство расчетов Донского спасательного центра МЧС России, Аксайского инспекторского отделения ФКУ «Центр ГИМС МЧС России по Ростовской области», Аксайского поисково-спасательного подразделения ГКУ «Ростовская областная поисково-спасательная служба во внутренних водах и территориальном море Российской Федерации», муниципальных спасателей, экипажей ГИБДД, нарядов патрульно-постовой службы, бригады скорой медицинской помощи, а также казаков Аксайского Юрта